5 passos para uma gestão de compras mais eficiente

O processo de compras é um dos mais importantes de uma indústria, uma vez que é responsável pela provisão de produtos e matéria prima necessários para a produção dos bens comercializados.

Os profissionais de compras estão sempre envolvidos em negociações, ligações, análises, na busca pelo melhor preço sem perder a qualidade. Por isso, gerenciar corretamente as compras é algo fundamental.

1. Informações sobre produtos e quantidades

Um dos primeiros passos para uma boa gestão de compras é ter em mãos um bom registro de cada produto, especificações técnicas, além de sua respectiva quantidade em estoque.

2. Análise de vendas

É muito importante que o gestor de compras saiba como está a atuação do departamento comercial. Ele precisa entender como estão as vendas dos produtos que sua empresa comercializa. Alguns dados importantes para manter registro são: valor médio pago por produto, valor médio pago por fornecedor, total de compras por mês, melhor fornecedor, etc.

3. Negociação e Relacionamento com Fornecedores

É a negociação que garantirá uma boa rentabilidade para a empresa. Por isso, o gestor de compras precisa estar sempre avaliando as melhores propostas, sempre levando em consideração a qualidade dos produtos e insumos. Não adianta buscar o preço mais barato se o produto ou matéria prima afetará a qualidade do produto final. É importante também que o profissional fique atento com “promessas excessivas” de fornecedores, principalmente sobre prazos de entrega.

Uma vez conhecido a boa qualidade e serviço de determinado fornecedor, é necessário garantir um bom relacionamento, a fim de proporcionar maiores vantagens competitivas.

4. Estoque de Segurança

O gestor de compras deve sempre manter um estoque de segurança ou estoque mínimo. Isto é essencial para que a empresa continue competitiva e consiga atender a demanda de seus clientes. Uma boa dica é estabelece uma curva ABC de produtos, conforme o desempenho da empresa. Isto permitirá que o gestor consiga controlar estoques dos produtos que mais saem e dos que têm pouco giro.

Porém, vale atentar que: produtos B e C são necessários em um portfólio, uma vez que atraem mais clientes. Muitos clientes buscam determinado item e, conforme o avanço das negociações, muitas vezes acrescentam outros itens na mesma compra.
 

5. Integração com outros departamentos

Um departamento de compras que possui um bom relacionamento com outros departamentos como comercial, marketing, logística, está sempre à frente de suas atividades.

Fonte: Blog Luz