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5 passos para uma gestão de compras mais eficiente |
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O processo de compras é um dos mais importantes de uma indústria, uma vez que é responsável pela provisão de produtos e matéria prima necessários para a produção dos bens comercializados.
Os profissionais de compras estão sempre envolvidos em negociações, ligações, análises, na busca pelo melhor preço sem perder a qualidade. Por isso, gerenciar corretamente as compras é algo fundamental.
Um dos primeiros passos para uma boa gestão de compras é ter em mãos um bom registro de cada produto, especificações técnicas, além de sua respectiva quantidade em estoque.
É muito importante que o gestor de compras saiba como está a atuação do departamento comercial. Ele precisa entender como estão as vendas dos produtos que sua empresa comercializa. Alguns dados importantes para manter registro são: valor médio pago por produto, valor médio pago por fornecedor, total de compras por mês, melhor fornecedor, etc.
É a negociação que garantirá uma boa rentabilidade para a empresa. Por isso, o gestor de compras precisa estar sempre avaliando as melhores propostas, sempre levando em consideração a qualidade dos produtos e insumos. Não adianta buscar o preço mais barato se o produto ou matéria prima afetará a qualidade do produto final. É importante também que o profissional fique atento com “promessas excessivas” de fornecedores, principalmente sobre prazos de entrega.
Uma vez conhecido a boa qualidade e serviço de determinado fornecedor, é necessário garantir um bom relacionamento, a fim de proporcionar maiores vantagens competitivas.
O gestor de compras deve sempre manter um estoque de segurança ou estoque mínimo. Isto é essencial para que a empresa continue competitiva e consiga atender a demanda de seus clientes. Uma boa dica é estabelece uma curva ABC de produtos, conforme o desempenho da empresa. Isto permitirá que o gestor consiga controlar estoques dos produtos que mais saem e dos que têm pouco giro.
Porém, vale atentar que: produtos B e C são necessários em um portfólio, uma vez que atraem mais clientes. Muitos clientes buscam determinado item e, conforme o avanço das negociações, muitas vezes acrescentam outros itens na mesma compra.
Um departamento de compras que possui um bom relacionamento com outros departamentos como comercial, marketing, logística, está sempre à frente de suas atividades.
Fonte: Blog Luz